Invar Atlas
Wiodąca platforma ERP + najpopularniejszy na świecie pakiet biurowy
Dla Kogo? Rozwiązanie Invar Atlas przeznaczone jest dla firm, w których krytycznym procesem biznesowym jest sprawna, elastyczna i kompleksowa analiza danych biznesowych. Integracja systemu klasy ERP (Microsoft Dynamics AX) z pakietem MS Office z jednej strony daje rozległe możliwości raportowania i analizy danych, z drugiej zaś pozwala na automatyzację wielu czynności biurowych. Wyzwania- Według raportu Gartnera z 2009 roku, ponad jedna trzecia firm na świecie ma i będzie mieć problemy z podejmowaniem świadomych decyzji biznesowych, spowodowane niedostateczną jakością danych oraz informacji biznesowej, wynikającej z tych danych,
- Proces rejestrowania oraz przetwarzania danych w wielu rozproszonych systemach, wykorzystywanych w przedsiębiorstwach powoduje niepotrzebne koszty oraz ryzyko związane z niedostateczną rzetelnością i spójnością danych,
- Nawet najlepiej zarejestrowane i przetwarzane dane nie pomogą w podjęciu trafnych decyzji biznesowych, jeżeli nie będą dostępne na czas i odpowiednio zinterpretowane,
Opis rozwiązania Invar Atlas to rozwiązanie umożliwiające dwukierunkową integrację Microsoft Dynamics AX z programami pakietu MS Office (MS Excel, MS Word, MS Powerpoint oraz MS Outlook). Pracując w aplikacji biurowej, użytkownik Invar Atlas ma możliwość wyciągnięcia dowolnych informacji bezpośrednio z bazy danych Microsoft Dynamics AX, jak również zaimportowania danych przechowywanych w programach pakietu Office do system ERP. Warto zauważyć, że integracja ta działa w trybie on-line – użytkownik zawsze ma dostęp do danych aktualnych (w przeciwieństwie na przykład do kostek OLAP aktualizowanych według ustalonego harmonogramu). Oznacza to również, że wystarczy raz stworzyć dokument i wstawić do niego odpowiednie dane, potem zaś wystarczy tenże dokument tylko odświeżać celem ponownego pobrania aktualnych na daną chwilę danych. Przykładowe zastosowania- Pobranie danych z Dynamics AX w celu wielowymiarowej analizy wraz z możliwością drill-down, funkcjonalnością tabeli przestawnych oraz wizualizacją danych
- Wyeksportowanie danych sprzedażowych z systemu Dynamics AX, analiza statystyczna i obróbka tychże danych, po czym zaimportowanie ich spowrotem, jako dane do planowania następnego okresu – wszystko w jednym pliku Excela
- Pobranie danych zbiorczych do wielojęzycznego raportu, który potem można udostępnić w kontrahentowi zagranicznemu lub w ramach grupy kapitałowej
- Generowanie automatycznej korespondencji na podstawie aktualnych danych z systemu (np. noty odsetkowe lub ponaglenia) – integracja z MS Word
- Wstawienie danych z Dynamics AX do prezentacji MS PowerPoint prezentowanej cyklicznie np. na zebraniach zespołów lub prezentacjach dla Zarządu
Raportowanie danych z Microsoft Dynamics AX Użycie Invar Atlas w celach raportowania i analizy danych zawartych w Dynamics AX niesie ze sobą wiele korzyści, między innymi: - Dostęp do bieżących danych w trybie on-line
- Możliwość pogłębiania analizy danych (drill-down)
- Korzystanie ze znajomego i intuicyjnego interfejsu MS Office
- Wykorzystanie możliwości MS Excel w zakresie obróbki danych i ich prezentacji
- Obsługa wszystkich języków dostępnych w Dynamics AX daje możliwość budowania raportów, w których jednym kliknięciem zmieniamy język całego dokumentu
- Invar Atlas wykorzystuje uprawnienia dostępu do danych zdefiniowane w Dynamics AX
Import danych do Microsoft Dynamics AX Korzyści wynikające z zastosowania Invar Atlas do importu danych do Microsoft Dynamics AX: - Zaawansowane możliwości sprawdzania poprawności danych przed importem
- Możliwość nie tylko dodawania rekordów, ale również ich aktualizacji
- Korzystanie ze znajomego i intuicyjnego interfejsu MS Office
- Invar Atlas wykorzystuje uprawnienia dostępu do danych zdefiniowane w Dynamics AX
|
